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El Responsable de Flota en un empresa del sector transporte en España, es el responsable de la gestión y el mantenimiento de las flotas de vehículos de la empresa.
Las Principales funciones del Responsable de Flota
Funciones de mantenimiento de vehículos
Contactar con talleres mecánicos para contratar sus servicios y gestionar el avocamiento a la atención y pronta solución de las averías.
Controlar detalladamente, el envío de los vehículos a los talleres, cuyos servicios sean contratados, así como el estado de los vehículos al ser enviados y una vez esté de vuelta.
Hacer una programación diaria de los mantenimientos a efectuar, para así distribuir el trabajo entre los diferentes miembros que conforman el departamento.
Funciones de compra y aprovisionamiento
La negociación de las condiciones para efectuar las compras y la adquisición de bienes y servicios, y el análisis de todas las necesidades que existan en materia de transporte (neumáticos, utillajes, repuestos, partes y piezas).
Llevar un registro detallado de las requisiciones efectuadas al área de compra para la adquisición de repuestos, para las unidades que conforman la flota de la empresa.
Funciones informativas
El reporte de las incidencias ocurridas en el área, a su superior inmediato y a la Gerencia.
Funciones de ventas y ATC
Elaboración de proyectos para mejorar la prestación de servicio, en base al rendimiento de los vehículos que conforman la flota de la empresa y la reducción de los costes de mantenimiento de los vehículos.
Funciones logísticas
Aplicación de indicadores de gestión (KpI´s), a fin de obtener datos para optimizar, el desempeño del personal del departamento.
Llevar un registro detallado de los vehículos que entran y salen del área, en el que especifique la fecha de ingreso, las condiciones, un diagnóstico de la falla o avería, los mantenimientos o reparaciones efectuadas, los repuestos usados y la fecha de salida del área.
Seguridad y salud laboral
Responder por la seguridad de los vehículos y los conductores, que estén en el área de mantenimiento de la empresa.
Garantizar la óptima condición de los vehículos, para la circulación, cumpliendo con los requisitos de carácter legal.
Supervisión del uso correcto, de los vehículos por parte de los conductores (en relación al funcionamiento mecánico y eléctrico de este).
Supervisión del cumplimiento de sus funciones por parte del personal del área de mantenimiento de la flota, y las normas de salud laboral.
Funciones de planificación
Planificar las actividades de mantenimiento de los vehículos de la flota, mediante un cronograma de mantenimientos; preventivo, predictivo y correctivo.
Dar prioridad a la reparación de averías en los vehículos que cubran las rutas más productivas para la empresa.
Funciones de seguimiento y control
Registrar, revisar y controlar el suministro de combustible y el consumo por vehículo.
Llevar un registro detallado de las entradas y salidas de repuestos, partes, piezas, y otros consumibles al almacén del área.
Hacer uso discrecional de los repuestos partes y piezas asignados para la reparación de los vehículos.
Velar por el cumplimiento de los límites de velocidad de los conductores, de los vehículos, de la flota de la empresa.
Requerimientos para ser Responsable de Flota
Ser organizado, activo y dinámico.
Responsable y con capacidad para trabajar en ambientes con mucho estrés y presión.
Requerimientos comunicacionales
Tener grandes habilidades comunicativas, manejar hábilmente la diplomacia, sobre todo en la atención de los clientes internos.
Capacidad para relacionarse a todos los niveles de la organización, con carácter para dirigir personal a su cargo.
Requerimientos logísticos
Enfocado a la obtención de resultados, tener habilidades para la planificación.
Requerimientos administrativos
Habilidades para la redacción de informes, con capacidad para efectuar labores de oficina.
Capacidad para evaluar a los aspirantes a un cargo bajo su supervisión (contratación de personal).
Requerimientos de formación
Formado a nivel universitario, Transporte y Logística, Mecánica Industrial, con cursos de mecánica y electromecánica.
Requerimientos técnicos
Amplia experiencia en empresas del sector transporte, con conocimientos generales de mecánica y electricidad automotriz (electromecánica)
Conocimientos sobre vehículos autocarburantes (diésel, gasolina), conocimientos generales de vehículos automotores.
Requerimientos de compras y aprovisionamiento
Con capacidad para involucrarse en las negociaciones para la adquisición de nuevos vehículos o la venta de algunos vehículos de la flota, previa autorización de la gerencia.
Con capacidad para negociar.
Experiencia requerida para ser Responsable de Flota
Para desempeñar el cargo de Responsable de Flota, en empresas del sector transporte y logística suele necesitarse experiencia previa de dos (2) a cinco (5) años en puestos similares.
Contratos ofrecidos al Responsable de Flota
Los contratos para los profesionales que quieran desempeñar el cargo de Responsable de Flota, en una empresa del sector transporte y logística, es un contrato indefinido.
Jornada Laboral y horario para los Responsable de Flota
Las Jornadas laborales más ofrecidas a estos profesionales son para trabajar con jornada completa, con horarios completos, desde los días lunes a los viernes, en turnos de la mañana, tarde y noche.
Salario ofrecido al Responsable de Flota
El salario que percibe un Responsable de Flota en una empresa del sector transporte en España, variará de acuerdo a la valía, que esta empresa considere que tiene este trabajador. Habitualmente tienen un salario que va desde 21.000 euros bruto por año, hasta alcanzar los 28.000 euros brutos por año. Dependiendo también de la comunidad autonómica, en la que trabaje también existe un promedio de salario anual de 23.000 euros brutos.